Définition des besoins d'un système de contrôle d'accès VIGIK et résidants

Vous pouvez librement copier l'intégralité ou une partie seulement de ce document dans votre Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans votre Appel d'Offre en fonction des besoins de votre site. La description ci-dessous vous permet de bénéficier des dernières avancées technologiques en matière de contrôle d'accès et d'interphonie que des années d'expérience dynamisée par un marché concurrentiel peut vous offrir aujourd'hui. Cette description n'est pas propre à une marque, à un fabricant ou à un modèle particulier et ne fait que citer les caractéristiques, selon nous essentielles à une bonne protection, tout en assurant au gestionnaire la maîtrise de son site et la simplicité des opérations de gestion quotidiennes.

Par définition, le contenu de ce document peut changer au gré des évolutions des solutions techniques. La définition ci-dessous porte donc une date d'édition et un numéro de version. Assurez-vous d'être en possession de la dernière version disponible.

CCTP - DATE : 21.06.2007 - REFERENCE : H6215611FA1 - VERSION : 1.30

Contrôle d'accès

Le système de contrôle d'accès à installer devra être conforme au standard VIGIK. Les numéros d'homologation VIGIK seront fournis. En plus de la fonction VIGIK, le système permettra la gestion de clés de proximité ou émetteurs bi-technologie sans nécessiter de déplacement sur site pour ajouter, modifier ou supprimer des badges ou émetteurs.

Le système de contrôle d'accès sera constitué des éléments suivants :

• Des centrales gérant un ou plusieurs ouvrants équipés selon les besoins de lecteurs de proximité, platines à défilement ou récepteurs HF (pour les portes de parking).

• Des clés électroniques et/ou émetteurs bi-technologie pour les résidants et le personnel du maître d'ouvrage (clés passe).

• Une solution logicielle centralisée permettant la validation/invalidation des clés et télécommandes sans déplacement sur site ni liaison avec les centrales

Caractéristiques des centrales de gestion des ouvrants

Chacune des centrales fonctionnera de façon autonome, la gestion des clés résidant et des clés passe ne nécessitera aucune intervention humaine sur le site.

Il sera impossible d'ajouter, modifier ou invalider une clé directement sur la centrale. Il en sera de même avec les noms affichés sur les platines à défilement. Ceci permet d'assurer que la base de données de la centrale est identique à celle du système logiciel centralisé.

Pour les ouvrants équipés de platines à défilement de noms, dès l'installation, la platine devra affichés tous les noms sans attendre le passage des clés électroniques.

En cas de remplacement d'une centrale (suite à dégradation ou panne) par une centrale neuve, il devra être possible de mettre à jour immédiatement la nouvelle centrale avec les données du contrôle d'accès de manière à retrouver un fonctionnement immédiat et identique à celui d'avant panne (en particulier les noms affichés et les clés annulées).

Caractéristiques des clés électroniques

Les clés électroniques devront impérativement être :

• Gravées d'un numéro unique et ineffaçable afin de les identifier sans erreur possible.

• Colorées de manière à assurer leur différenciation. La couleur des clés pourra en aucun moyen être altérée ou modifiée.

• Equipées d'une attache porte-clés incassable, idéalement métallique, de manière à assurer la solidité et la pérennité de l'accroche sur le porte-clés.

• De technologie Mifare à lecture par proximité (fonctionnement sans pile). Cette technologie, identique à celle utilisée par VIGIK, permet de limiter les risques de panne ou dysfonctionnement liés à la cohabitation de plusieurs technologies.

Les clés seront validées par programmation à l'aide d'un encodeur connecté au poste de gestion. Ces clés pourront indifféremment être utilisées pour des accès résidants ou passe.

Les clés devront pouvoir être annulées par simple programmation d'une nouvelle clé qui annulera automatiquement la clé perdue.

Pour les résidants, ces clés pourront indifféremment programmer (ajouter, modifier, supprimer) les noms affichés sur les platines à défilement de noms. Ceci permet d'obtenir une gestion souple de l'affichage des noms sans se préoccuper de l'ordre, du type ou de la couleur des clés. La solution retenue devra permettre d'afficher plusieurs noms par appartement.

Une clé programmée devra pouvoir être effacée par le logiciel de manière à revenir à l'état neuf. Ceci permet au gestionnaire de réutiliser une clé à d'autres fins ou de la réintroduire dans son stock tout en assurant que de telles clés n'ouvrent plus alors aucun accès.

Caractéristiques des émetteurs bi-technologie

Les émetteurs bi-technologie respecteront intégralement les caractéristiques citées à propos des clés de proximité. Par ailleurs, ils devront respecter les caractéristiques suivantes :

• Etre gérés par la même solution logicielle.

• Etre gérés de la même façon et au même endroit que les clés de proximité.

• Etre clairement différentiables dans la solution logicielle retenue.

Caractéristiques de la solution logicielle de gestion des clés

La solution logicielle retenue devra être installée et mise en route dans l'environnement informatique selon les directives du maître d'ouvrage (un ou plusieurs postes de gestion, un ou plusieurs encodeurs).

La solution logicielle retenue devra permettre dès l'installation ou ultérieurement la gestion d'une base de données unique évitant la dispersion et la duplication des données sur plusieurs bases. Cette centralisation permet au maître d'ouvrage d'accéder à l'ensemble des sites installés et ainsi de mettre en place son organisation de gestion des clés : choix des utilisateurs autorisés, définition de leurs droits, ... Ce choix permet, entre autres, une gestion plus souple et immédiate des remplacements des gestionnaires de clés en cas d'indisponibilité.

Pour chaque utilisateur des droits précis devront permettre au maître d'ouvrage :

• De limiter les accès à une liste définie et modifiable de sites.

• De préciser les droits qu'a l'utilisateur sur les clés résidants : création, modification, annulation, lecture, effacement, etc....

• De préciser les droits qu'il a sur les clés passe : accès, création, ...

• De définir l'utilisation ou non d'un programmateur (encodeur) et éventuellement d'un moyen supplémentaire identifiant de manière unique l'utilisateur (cartes à puces, clé particulière, dongle)

Ce niveau de précision dans la définition des droits des utilisateurs permet au maître d'ouvrage de mettre en place une gestion du contrôle d'accès adaptée à son organisation interne. A titre d'exemple, on pourra définir un utilisateur dont les seuls droits seront limités à la consultation des données, ce profil correspond à une consultation d'accueil des résidants en agence.

La solution logicielle de gestion de clés résidantes :

• N'imposera pas l'utilisation de clés de couleurs. Ceci permet au maître d'ouvrage de décider au cas par cas de l'utilisation des clés de différentes couleurs dans chaque logement.

• N'imposera aucune limite de nombre de clés par logement.

Dans le cas où il sera décidé d'utiliser des clés de couleurs différentes par logement :

La couleur de la clé présentée sur l'encodeur devra être détectée automatiquement sans aucune autre intervention humaine. Ceci afin d'éviter les risques d'erreur.

Le type des couleurs et l'ordre dans le logement sera laissé au libre choix du maître d'ouvrage. Ceci permet d'adapter la gestion en fonction des stocks de clés de couleurs disponibles.

Le logiciel devra détecter le cas des doublons de couleurs dans un même logement. Il sera donc impossible d'encoder 2 clés de même couleur dans le même logement sans que le logiciel affiche au minimum un message d'avertissement. Ceci permet d'éviter les erreurs de manipulation au cours de l'encodage de plusieurs clés.

• Il sera impossible à l'utilisateur de forcer la couleur des clés.

• Le logiciel n'imposera une couleur précise à l'utilisateur.